杭州代理記賬談談企業建賬需要注意什么?

2018-03-17 18:46:00      點擊:
杭州代理記賬談談企業建賬需要注意什么?

   對于新辦企業在尋找代理記賬公司初始建賬頗為關鍵,對從事會計工作的人員需有嚴格的把控,不可事無巨細,也不能模糊籠統,要繁簡有度,操作自如,要建立一套得心應手的賬簿,就必須要注意三個關鍵點:建賬要合身、建好“四本賬” 、建賬要謹慎。
 
建賬要合身
建賬是會計核算工作的基本方法和重要環節之一,是會計信息加工處理的中樞,也是企業查賬、對賬、結賬以及隨時了解財務狀況和經營成果的關鍵階段。企業有大小,行業各不相同,會計人員應依據規模和所屬行業,按照《企業會計準則》、《小企業會計準則》及相關行業法規的要求,建立滿足企業管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。

建好“四本賬”
無論企業規模大小,無論會計水平高低,會計信息流的加工都來自于以下“四本賬”的匯集,即總分類賬、明細分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
一、總分類賬即總賬:一般企業只設一本總分類賬,外形使用訂本賬。總賬科目共有6類156個一級會計科目,與以往的《企業會計制度》的5類會計科目相比,多了一類“共同類”會計科目,一般企業不會涉及到。建賬時企業可參照以上6類標準科目,在不違反企業會計準則確認、計量和報告規定的前提下,自行設置適合自身特點的總賬科目;
二、明細分類即明細賬:是分戶登記某一類經濟業務明細情況的賬簿,通常是根據二級或明細科目來設置賬戶。明細賬一般使用活頁賬,根據不同的科目性質采用不同的欄目。例如,原材料采用多欄式分類賬(收、發、存數量金額式);收入、費用、成本類的明細賬采用多欄式;債權債務類用三欄式;
三、無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是必設的,均應使用訂本賬。庫存現金日記賬要求日清月結,余額應與出納保管的庫存現金相符,并杜絕資金的體外循環,杜絕“小金庫”的發生;
四、銀行存款日記賬余額應與銀行對賬單相符,月初要編制銀行存款余額調節表。現金流是企業的血液,是管理者每天都要關注的財務數據。企業財務人員必須每天及時更新和核對貨幣資金賬目,使管理者決策做到有的放矢;
 
建賬要謹慎
  不建賬外賬。會計應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每一個會計人員應遵從的職業操守。建好備查賬,并非每個企業都要設置備查賬簿,對于一些經濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業務,我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據備查簿、遞延稅款備查簿等,事后查賬時,備查簿便是最好的備忘錄。

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